É chamado de espelho o relatório mensal gerado pelo sistema de ponto com os registros da frequência de cada servidor.
Toda eventualidade no espelho deve ser justificada, data com horário diferenciado por necessidade do serviço, ausência por atestado médico, falta abonada, etc.
Justificativas por serviço externo
Quando há um serviço externo que impede o registro de ponto, na justificativa deverá constar o horário, o motivo e o local do serviço externo. A justificativa apenas como “serviço externo” não será aceita.
Assinatura no espelho
O espelho deve ser assinado pelo servidor e pela chefia. Na ausência do funcionário a chefia poderá assinar nos dois campos.
Ausência de registro de ponto
Toda ausência de registro de ponto deve ser devidamente justificada, devendo ser especificado no próprio espelho o motivo pelo qual não foi possível efetuá-lo.
Apenas preencher o horário manualmente ou escrever “trabalhou normalmente” não são justificativas válidas.
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